Kebijakan Privasi

Gerakan Santri Indonesia berkomitmen melindungi privasi setiap member dan pengunjung website. Kebijakan ini berlaku untuk seluruh layanan digital Gerakan Santri Indonesia.

1. Data yang Kami Kumpulkan

Data yang Anda berikan

• Identitas: nama lengkap, email, nomor telepon/WhatsApp.
• Profil member: foto, cabang, metadata formulir pendaftaran dinamis.
• Data event: riwayat pendaftaran, pembayaran, kehadiran, sertifikat.

Data otomatis

• Alamat IP, jenis perangkat, log aktivitas sistem (audit trail admin).
• Cookie sesi untuk menjaga Anda tetap login dengan aman.

2. Tujuan Penggunaan Data

1. Verifikasi keanggotaan dan penerbitan KTA digital.
2. Proses pendaftaran event, pembayaran, tiket QR, dan absensi.
3. Pengiriman notifikasi WhatsApp terkait event (reminder, konfirmasi).
4. Penerbitan dan verifikasi sertifikat digital.
5. Peningkatan layanan, analitik internal, dan keamanan platform.

3. Dasar Pemrosesan

Data diproses berdasarkan persetujuan Anda saat mendaftar, pelaksanaan kontrak layanan (keanggotaan/event), serta kepentingan sah Gerakan Santri Indonesia untuk keamanan dan pengembangan komunitas.

4. Berbagi Data dengan Pihak Ketiga

Kami tidak menjual data pribadi Anda. Data dapat dibagikan secara terbatas kepada:

• Payment gateway (Midtrans) — untuk transaksi event berbayar.
• WhatsApp gateway (Fonnte) — untuk notifikasi resmi Gerakan Santri Indonesia.
• Penyedia infrastruktur — hosting dan email sesuai kebutuhan operasional.

Setiap mitra wajib menjaga kerahasiaan data sesuai perjanjian layanan.

5. Penyimpanan & Keamanan

Data disimpan pada server yang dikelola dengan standar keamanan wajar: enkripsi kata sandi, kontrol akses berbasis peran (role), dan audit log untuk aktivitas administratif. Kata sandi tidak pernah disimpan dalam bentuk teks biasa.

6. Masa Retensi

Data member dan riwayat event disimpan selama akun aktif dan sesuai kebutuhan dokumentasi komunitas. Anda dapat mengajukan penghapusan data dengan menghubungi tim Gerakan Santri Indonesia, dengan mempertimbangkan kewajiban arsip event yang telah berlangsung.

7. Hak Anda

Sebagai pengguna, Anda berhak untuk:

• Mengakses dan memperbarui data profil melalui dashboard member.
• Meminta koreksi data yang tidak akurat.
• Menarik persetujuan komunikasi non-esensial (seperti newsletter).
• Meminta penghapusan akun sesuai ketentuan yang berlaku.

8. Cookie

Website menggunakan cookie sesi untuk autentikasi. Kami tidak menggunakan cookie pelacakan iklan pihak ketiga pada versi platform saat ini.

9. Privasi Anak

Layanan Gerakan Santri Indonesia ditujukan untuk muslim dan muslimah dewasa dan remaja dengan pengawasan wali yang sesuai. Kami tidak dengan sengaja mengumpulkan data anak di bawah 13 tahun tanpa persetujuan wali.

10. Perubahan Kebijakan

Kebijakan privasi dapat diperbarui untuk menyesuaikan regulasi atau fitur baru. Tanggal pembaruan akan dicantumkan di halaman ini.

11. Hubungi Kami

Untuk pertanyaan privasi atau permintaan data, hubungi:

• Email: info@santri.com
• Halaman: Kontak Gerakan Santri Indonesia